Erfahrung zahlt sich immer aus.

Hier zwei Anwendungsbeispiele:

Sie binden mit unserem Modul Instandhaltung sofort Ihre Handwerker in den Reparatur- und Instandhaltungsprozess mit ein.
Von der Auftragsannahme über die Rechnungsstellung bis hin zur Nachverfolgung des Rechnungslaufs im Wohnungsunternehmen werden die Handwerksunternehmen in diesen Prozess mit eingebunden. Und stellt die Fachkraft selbst vor Ort einen Mangel fest, besteht die Möglichkeit der eigenen Beauftragung. Vom Büro aus oder vor Ort per mobilem Endgerät werden durch Ihre MitarbeiterInnen nach Regelwerken Aufträge vergeben. Das Verwalten des Auftrags bis hin zur Zahlung der Rechnung wird über den festgelegten Workflow gesteuert und transparent bearbeitet – einfach und smart.
Kombinieren Sie nun unser Handwerkerportal mit unserem Modul Verkehrssicherung, können Sie nicht nur die Dokumentation mit der Kamerafunktion Ihrer Mobilgeräte durchführen, sondern auch gleich bei Mängeln einen Handwerkerauftrag auslösen.

Mieterkorrespondenzen und Sondervereinbarungen sowie Hinweise Ihrer Mieter auf Mängel sind gerade bei einem Mieterwechsel sehr wichtig. Früher mussten Ihre MitarbeiterInnen oft Aktenordner mit der gesamten Korrespondenz mitführen. Überraschen Sie ihre Mitarbeiter mit dem digitalen Mieterwechsel von immo-office und damit, wie schnell und unkompliziert die papierlose Wohnungsabnahme und Wohnungsübergabe per Tablet durchgeführt werden kann. Der Mieterwechselprozess kann durch weitere Bausteine verfeinert werden. Mit der elektronischen Mieterakte haben Sie automatisch alle Dokumente der besuchten Wohnung im Zugriff. Sie haben die Möglichkeit alle relevanten Ausstattungsmerkmale in immo-office zu hinterlegen und während der Protokollbearbeitung zu pflegen und Aufträge automatisch an das immo-office Instandhaltungsmodul zu übergeben. Hierbei können Sie mit vordefinierten Schadensbildern, EPAs und LVs arbeiten.

Jedes Modul hat die Möglichkeit, einzeln in Ihre Arbeitsinfrastruktur integriert zu werden. Sollten Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt dazu entschließen, weitere Prozesse mit immo-office zu digitalisieren, ist das jeder Zeit im Nachgang möglich. immo-office wächst mit Ihnen und passt sich den Aufgaben, die aus Ihrem individuellen Wachstumsprozess resultieren, an.

Neben den Modulen gibt es viele Add-ons, die Ihre immo-office Lösung komplettieren. Mit dem immo-office Dashboard erhalten Sie per Klick eine Übersicht über den Status aller angestoßenen und/oder in Auftrag gegebenen Vorgänge. Suchen Sie nicht nach Ihrem Datenschatz, sondern in demselben nach aufschlussreichen Informationen. Das Dashboard ist nur ein Beispiel von vielen Bausteinen, die das Grundgerüst nach Ihren Bedürfnissen erweitert.

Das Beste kommt aber jetzt: wir haben auch eine Lösung, wenn Sie nun denken, dass die Grundfunktionalität eines Moduls schon ganz gut ist, aber eben ein fertiger Baustein nicht zu den speziellen Anforderungen Ihres Unternehmen passt, weil noch viel mehr integriert werden muss, ist das kein Problem. Wir bauen Ihnen nach Ihren Wünschen und Anforderungen Ihre individuelle und komplette Lösung. Nicht von der Stange, sondern auf Ihre Maße zugeschnitten. Lassen Sie sich unverbindlich beraten. Die Möglichkeiten unserer Module und Add-ons kennen hier kaum Grenzen.